راهنمای خرید اسکنر اداری و خانگی
عصر تکنولوژی چنان در حال پیشرفت است که اسناد و تصاویر کاغذی جایگاه خود را در زندگی ما از دست داده اند. زیرا همیشه می توانیم با استفاده از اسکنر کپی دیجیتال اسناد را همراه خود داشته باشیم. تنوع بازار، انتخاب محصول مناسب برای نیازهای ما را دشوار می کند. بنابراین در این راهنما سعی شده است تا انواع دوربین ها، کاربردها و عملکرد آنها را ابهام کنیم و اطلاعات مورد نیاز برای خرید آنها را در اختیار شما قرار دهیم.
اسکنر چیست و چه کاربردی دارد؟
اسکنر یک دستگاه الکتریکی است که تصاویر، اسناد، تصاویر و اسناد کاغذی را به نسخه‌های دیجیتالی تبدیل می‌کند که می‌توانند با استفاده از یک یا چند حسگر و یک پرتو نور روی رایانه‌ها نمایش داده و ویرایش شوند. در واقع می توان اسکنر را به عنوان یک دستگاه ورودی برای کامپیوتر در نظر گرفت. تهیه نسخه های دیجیتال و الکترونیکی اسناد در دنیای امروز برای انتقال سریع و امنیت آنها بسیار حائز اهمیت است و این موضوع نیز بسیار برجسته و کاربردی شده است.
اسکنرها ابزار عالی برای دیجیتالی کردن اسناد، اسلایدها، عکس ها و سایر اسناد هستند. این دستگاه بسته به کاربری مورد نظر در مدل های مختلفی موجود است. انواع مختلفی از اینها با عملکردها و کاربردهای متفاوت وجود دارد که رایج ترین آنها عبارتند از:
Sekena روی تخت
اسکنرهای تخت به دلیل طراحی ساده و کاربری آسان یکی از محبوب ترین مدل ها در بین کاربران هستند. این دستگاه دارای صفحه نمایش شیشه ای است و اکثر مدل ها دارای فناوری اسکن CIS (سنسور تصویر تماسی) می باشند. به گونه ای که از فیبرهای نوری برای دریافت تصاویر استفاده می کنند. ابعاد این مدل A4 بوده و تا رزولوشن 2000 dpi را پشتیبانی می کند.
اسکنر تخت اچ پی اسکنر تخت کانن
عکس، کاغذ یا سند شما روی صفحه شیشه ای قرار می گیرد و نور از شیشه می تابد. سپس، سنسور دستگاه نور بازتاب شده را می گیرد و آن را به همراه منبع نور از طریق شیشه حرکت می دهد تا سند را اسکن کرده و یک کپی دیجیتال از آن تهیه کند. به عبارت دیگر، نوری که بر روی سند می افتد، پیکسل های آن شی یا سند را به عنوان یک کپی دیجیتال در حافظه دستگاه ذخیره می کند.
این مدل بهترین انتخاب برای اسکن عکس، کتاب و مجلات قطور است. یکی از برندهای با کیفیت موجود در بازار اسکنر تخت اچ پی و اسکنر تخت کانن است.
اسکنر اسناد یا اسکنر ورق
اسکنر سند یا برگه دارای سیستم تغذیه خودکار (ADF) است و بنابراین امکان اسکن مقادیر زیادی بدون نظارت کاربر وجود دارد. می توانید اسناد خود را در ADF قرار دهید و دستور اسکن را بدهید. برخلاف آنچه در مدل تخت رخ داد که حسگر و منبع نور برای دریافت تصویر روی شیشه حرکت کردند، در این مدل سند شما با استفاده از دستگاه حرکت می‌کند.
اسکنر اسناد کانن
توجه داشته باشید که اسکنر اسناد برای مصارف اداری مناسب است و به همین دلیل به آن اداری و حرفه ای نیز می گویند. این مدل برای اسکن اسناد تک صفحه ای ایده آل است و نمی تواند اسناد و اسناد عمیق مانند کتاب و مجلات را اسکن کند. یکی از حرفه ای ترین برندهای موجود در بازار اسکنر اسناد کانن است.
اسکنر دستی
اسکنرهای دستی یا قابل حمل در مقایسه با مدل های دیگر کوچکتر هستند و برای کاربرانی که نیاز به اسکن اسناد و عکس ها در سفرهای کاری دارند گزینه بسیار مناسبی به حساب می آیند. کیفیت و وضوح نسخه دیجیتال به دست آمده از این مدل نسبتا پایین است و برای اسنادی که نیاز به وضوح بالا دارند قابل استفاده نیست.
اسکنر قابل حمل
با وجود برندهای مختلف اسکنر در بازار، پیدا کردن مدل مناسب برای شما دشوار است. انتخاب بهترین کیفیت معمولاً به این بستگی دارد که آیا کاربر آن را برای برنامه های تجاری خریداری می کند یا از دستگاه در خانه استفاده می کند. در ادامه آنها را بر اساس نوع کاربران دسته بندی می کنیم:
اوه، اسکنر
بهترین اسکنرهای خانگی می توانند اسنادی مانند رسید، اسناد شخصی، عکس های خانوادگی، صفحات کتاب و مجلات براق را به فایل های دیجیتال تبدیل و بایگانی کنند. برای انتخاب مدل مناسب برای استفاده شخصی، بیشتر بر روی نرم افزارهای سازگار با ویژگی های مختلف مانند سرعت اسکن، وضوح، کیفیت تصویر، مدیریت فایل PDF قابل جستجو، عملکردهای ویرایش نور و نامگذاری خودکار اسناد تمرکز می کنیم.
اسکنر Canon CanoScan Lide 220 تخت تخت
اسکنر تخت بهترین و مناسب ترین گزینه برای کپی فایل های شخصی در منزل است. یکی از بهترین نمونه های آنها اسکنر تخت Canon CanoScan Lide 220 است.
اسکنر اداری و تجاری
ادارات، سازمان ها و واحدهای تجاری همواره با حجم زیادی از اسناد کاغذی مواجه هستند که باید در نسخه های دیجیتال ذخیره شوند. اگر کاربر صدها یا هزاران صفحه را در هفته اسکن کند، اسکنر سند یا برگه گزینه بهتری در نظر گرفته می شود. وضوح یا کیفیت تصویر در اینجا مهم نیست. در عوض، نرخ اسکن است.
اسکنر دیسک سند Canon imageFORMULA DR-C225
در واحدهای تجاری و اداری مسئله زمان اهمیت بیشتری دارد. بنابراین دستگاه 30ppm انتخاب بسیار بهتری نسبت به دستگاه 10ppm است. وجود تغذیه خودکار اسناد (ADF) و اسکن دورو می تواند در افزایش سرعت اسکن در ادارات و مراکز تجاری بسیار موثر باشد. اسکنر اسناد Canon imageFORMULA DR-C225 را می توان یک دستگاه رومیزی نسبتا قدرتمند برای استفاده اداری و تجاری در نظر گرفت.
اسکنرهای عکس
برای تهیه یک کپی دیجیتال از عکس های خود می توانید از دو نوع سر صاف و فیلم استفاده کنید. اما بین این دو گزینه، مدل تخت یا تست عکس به دلیل قیمت مناسب تر، سهولت استفاده و تنوع بیشتر در بین عکاسان محبوبیت بیشتری دارد. اکثر این دستگاه ها شامل تمام گرافیک های دیجیتال می شوند. باید گفت که یک فیلم ارزان هم وجود دارد; اما اکثر آنها فقط موارد منفی را مطالعه می کنند، محدودیت های زیادی وجود دارد و مدل های خوب آنها پایین ترین کیفیت را ارائه می دهند.
اسکنر تخت HP ScanJet Pro 3500 f1
برای کمی پول بیشتر برای خرید یک اسکنر تخت می توانید نوارها و اسلایدهای خود را با کیفیت قابل قبولی اسکن کنید. اسکنر تخت HP ScanJet Pro 3500 f1 را می توان یکی از بهترین مدل های موجود برای تهیه کپی عکس دیجیتال دانست. بد نیست بدانید که استفاده از یک آداپتور شفاف 35 میلی متری امکان پردازش و اسکن نگاتیوها و اسلایدها را فراهم می کند.
شاخص ها و معیارهای مهم
هنگام تصمیم گیری برای خرید اسکنر، مهم است که هر یک از ویژگی هایی را که مدل های مختلف را متمایز می کند، درک کنید. هر مدل ممکن است با مدل های دیگر متفاوت باشد. با این حال، باید بدانید که هر محصول با عملکرد اجزای آن تعریف می شود و بنابراین آگاهی کافی از این عملکردها به شما در انتخاب آن کمک زیادی می کند:
فناوری اسکن
فناوری های CIS و CCD بیشتر در اسکنرهای موجود در بازار استفاده می شوند. CCD (Charged Coupled Device) حسگر تصویربرداری موجود در یک دوربین دیجیتال قدیمی است. در فناوری CCD، از یک لنز واقعی برای نمایش تصویر بر روی سنسور تصویربرداری استفاده می شود. هنگامی که کیفیت تصویر بالا اولویت اول کاربران باشد، دستگاه های مجهز به این فناوری ترجیح داده می شوند.
CIS (Contact Image Sensor) نوع دیگری از فناوری اسکن است که برای انتقال اطلاعات واقعی تصویر به مجموعه ای از حسگرها استفاده می شود و در اسکنرهایی با فناوری فیبر نوری استفاده می شود. دستگاه هایی با فناوری CIS نه تنها ارزانتر از مدل فوق هستند، بلکه برای کاربردهای شخصی و اداری که نیازی به کیفیت تصویر بالایی ندارند، انتخاب بسیار مناسبی هستند.
یکی از مهمترین مزیت های اسکنرهای مبتنی بر فناوری CIS کنترل سنسورهای موجود در آنها توسط نرم افزار است که به همین دلیل این نوع ها هزینه نگهداری بسیار پایینی دارند. نصب این نرم افزار بسیاری از کاستی ها و خطاهای فنی نسبت به CCD را جبران کرد.
وضوح
وضوح تصویر یکی از ویژگی هایی است که یک اسکنر را از مدل های مشابه متمایز می کند. تعداد پیکسل های نمایش داده شده توسط یک اسکنر، که معمولاً بر حسب dpi اندازه گیری می شود، وضوح آن را توصیف می کند. مدل های dpi بالا جزئیات یک تصویر خاص را ثبت می کنند و جزئیات و کیفیت بهتری را ارائه می دهند.
سازندگان اسکنر گاهی اوقات دو عدد برای وضوح و کیفیت می دهند: وضوح نوری و وضوح.معمولا عدد کوچکتر نشان دهنده وضوح نوری است. که برای ما نیز مهم است. وضوح ویرایش در اکثر برنامه های ویرایش تصویر قابل تغییر است. بنابراین در انتخاب اسکنر نقش چندانی ندارد مثلا وقتی سازنده ای رزولوشن 600*1200 dpi را مشخص می کند، 600 dpi رزولوشن نوری است.
300 نقطه در اینچ برای اسناد، 600 نقطه در اینچ برای اسکن با وضوح بالا و عکس های معمولی، 1200 نقطه در اینچ برای گرافیک و عکس و 3200 نقطه در اینچ برای فیلم، فیلم و نگاتیو مورد نیاز است.
عمق اسکن
عمق بیت یا عمق اسکن مقدار اطلاعاتی است که یک اسکنر می تواند در هر پیکسل ثبت کند. هرچه این عدد بیشتر باشد، اسکنر می تواند درجه بندی رنگ بیشتری را ثبت کند. بنابراین کیفیت تصویر بالا خواهد بود. داده های اضافی ذخیره شده در هر پیکسل می تواند به معنی فایل های بزرگتر نیز باشد. بسیاری از مدل های مدرن موجود در بازار بین 36 تا 48 بیت عمق یا رنگ بیت را ارائه می دهند. با این حال، عمق اسکن 24 بیتی برای اکثر کاربران خانگی و اداری کافی است.
سرعت را بررسی کنید
بسته به میزان استفاده شما از اسکنر، سرعت اسکن این دستگاه مهم می شود. در اکثر برنامه های خانگی و شخصی، سرعت اسکن معیار مهمی نیست. اما در برنامه های اداری با تعداد اسکن بالا، سرعت اسکن یکی از عوامل تعیین کننده است. بسیاری از تنظیمات شما، مانند وضوح و عمق اسکن، مستقیماً بر سرعت شما تأثیر می گذارد. به عبارت دیگر، هر چه این مقادیر بیشتر باشد، اسکن سند بیشتر طول می کشد. واحد سرعت اسکن ppm (صفحه در دقیقه) است.
چگونگی اتصال
اتصال USB2.0 داده ها را سریعتر از اتصال USB1.0 انتقال می دهد و این روزها اکثر لپ تاپ ها از این ویژگی برخوردار هستند. در واقع این بخش مواردی را در اختیار کاربران قرار می دهد تا با اتصال سریع اسناد خود به رایانه، سرعت اسکن آنها را افزایش دهند. البته امروزه دستگاه هایی مانند Canon imageFORMULA DR-M160II با نسخه USB3.0 در بازار معرفی شده اند تا اسکن هرچه سریعتر انجام شود.
اسکن دوبلکس
اگر مجبور هستید تعداد زیادی اسناد را به طور منظم اسکن کنید، ویژگی اسکن دو طرفه می تواند راهی مطمئن برای افزایش سرعت اسکن شما باشد. این ویژگی برای اسکنرهای دارای ADF استفاده می شود.
فرمت فایل تصویری
اکثر اسکنرها قادر به ذخیره تصاویر اسکن شده در انواع فرمت های دیجیتال از جمله فایل های JPG، PNG، TIFF و BMP هستند. برخی از آنها به کاربران امکان تبدیل و تبدیل فایل ها به فرمت های RTF، TXT یا PDF (قابل جستجو و ویرایش) را ارائه می دهند.
کلام پایانی
خرید اسکنر متناسب با نیاز شما می تواند بسیار مقرون به صرفه باشد و در زمان صرفه جویی کند. امیدواریم این راهنما ضمن ارائه پاسخ روشن به سوالات شما در این زمینه، توانسته باشد اطلاعات مورد نیاز برای انتخاب بهترین مدل ممکن را در اختیار شما قرار دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر با همکاران ما تماس بگیرید و از مشاوره تخصصی آنها بهره مند شوید. همچنین با مراجعه به فروشگاه اینترنتی آوای فرهنگ آریا می توانید با کیفیت ترین و حرفه ای ترین مدل های موجود در بازار را بیابید.
ادامه مقاله: راهنمای خرید اسکنر
